招聘信息

东莞市梅州商会招聘计划
【总人数4人】专职副秘书长1人,行政人事专员兼服务部专员1人,前台1人,会员部部长1人.
序号 部门 关键词 人数 岗位 任职资格 岗位职责 薪酬福利
1 秘书处 财务管理、工作计划、会务安排、沟通联谊、行政考勤 1人 专职副秘书长 1、年龄35岁以上,45岁以下,梅州人,性格沉稳,有公心、有耐心、有责任心,亲和力强,本科以上学历,工商管理及相关专业毕业,8年以上工作经验,5年以上相关岗位(办公室主任、相关社团主要负责人、大型集团公司董事长秘书、董事会秘书);
2、有从事过政府部门及商会工作经验者及较强的社会人脉关系着优先;
3、懂得团队建设,公司搭建,市场化运作,有演讲经验,沟通能力强;
4、客家话,普通话标准,流利,粤语熟练。
1、主持秘书长及负责会长日常工作,按照会长办公会议或常务理事会议的决定;
2、组织实施年度工作思路、工作思路、预算报告,考核目标,起草商会的各项规章制度,能审核把关商会会议纪要、简报、大事记等;
3、负责与政府部门协调及来访接待工作,有能力组织策划各项商会活动与组织安排;
4、负责会员大会、理事会、常务理事会,会长办公会召开所需的各种文件资料及各项决议能力;
5、负责开发与发展会员,沟通能力强、社会资源丰富,执行力强,具备较强的文字撰写能力;
6、组织审查会员、办事机构、实体机构聘用人员情况,向理事会提出建议;
7、负责按规定及时收取会费;
8、在合法范围内,为会员出具相关材料;
9、审批商会用章申请及车辆申请;
10、向商会提供组建经济实体的建议,提交完整的企划报告;
11、完成上级领导分配的其他工作任务。
年薪10万,五险,六天工作制。
1 秘书处 财务管理、工作计划、会务安排、沟通联谊、行政考勤 1人 行政人事专员 1、年龄25岁以上,30岁以下,梅州人,稳重、细心、细致、积极主动,能吃苦,有公心、有耐心、有责任心,亲和力强,反应灵活,本科以上学历,3年以上工作经验,管理类专业及具有社会团体组织工作经验者优先;
2、熟练word、excel、PPT软件操作;
3、文字功底强,懂得公文写作,熟练新闻、简讯、简报的撰写;
4、客家话,普通话标准,流利,粤语熟练。
1、协助专职秘书长起草商会有关制度,起草商会工作计划、总结报告等相关报告;
2、负责商会公众号的更新及维护;
3、负责商会的会议通知、联络、汇总会议跟进,会议前筹备、会议时现场、会议后资料整理;
4、协助商会接待、培训、联谊活动、节日问候等事务。
5、负责商会日常工作,包括但不限于对内、对外的联络沟通;
6、整理相关文字和图片;
7、完成商会员工的考勤和招聘;
8、保管商会印章和重要文件;
9、完成上级领导分配的其他工作任务。
月薪6万,五险,六天工作制
财务管理、工作计划、会务安排、沟通联谊、行政考勤 1人 前台 1、女性,身高160cm以上,形象气质佳,年龄20岁以上,27岁以下,梅州人,细心、善良、热心、活泼,能吃苦,亲和力强,反应灵活,口头表达能力强,专科以上学历,管理类专业优先;
2、懂得word、excel、PPT软件基本操作;
3、具备良好的沟通能力,工作积极主动,有良好服务意识。做事有条理,工作效率高;
4、熟练掌握商务礼仪和接待规范,具有良好的人际交往能力;
5、客家话,普通话标准,流利,粤语熟练。
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持商会清洁卫生,展示商会良好形象;
4、监督职每日考勤情况;
5、负责商会快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、负责整理、分类、保管商会常用表格并依据实际使用情况进行增补;
9、采购办公用品;
10、完成上级领导分配的其他工作任务。
年薪5万,五险,六天工作制
2 会员部 会员台账、发展会员、了解会员发展情况、解决会员困难 1人 会员部部长 1、28岁以上,35岁以下,梅州人,稳重、细心、细致、积极主动,能吃苦,有耐心、有责任心,亲和力强,反应灵活,本科以上学历,行政管理、人力资源管理专业或相关管理专业毕业,2年以上工作经验,具有社会团体组织工作经验者优先;
2、成熟稳重,且具有较强的沟通能力和组织能力;
3、具有客户服务或企业培训方面工作经验的优先;
4、服务意识强,有上进心,同时愿意长期服务者优先。
5、客家话,普通话标准,流利,粤语熟练。
1、建立和管理会员档案,了解会员需求,为会员提供服务;
2、负责会员的日常联系与接待工作;
3、负责商会办公室日常事务处理;
4、拟定会议计划,各种会议记录及纪要整理;
5、收发文件和管理文件档案;
6、协助制定面向会员的培训服务计划,并组织和实施;
7、完成上级领导分配的其他工作任务。
年薪8万,五险,六天工作制
3 服务部 举办培训、联系联谊 1人 专员 1、25岁以上,30岁以下,梅州人,稳重、细心、细致、积极主动,能吃苦,有耐心、有责任心,有上进心,反应灵活,本科以上学历,管理类专业毕业,2年以上工作经验,具有社会团体组织工作经验者优先;
2、成熟稳重,且具有较强的沟通能力和组织能力;
3、具有客户服务或企业培训方面工作经验的优先;
4、服务意识强,有上进心,同时愿意长期服务者优先;
5、客家话,普通话标准,流利,粤语熟练。
1、及时了解掌握家乡、东莞及全国各地的各种经济信息,为会员企业提供市场资料;
2、关注跟踪上述经济实体的创立和发展过程,适时向商会提出动态报道;
3、组织计划会员参加各种商贸会、交易会和展销会,组织商务考察活动,协助企业开拓市场;
4、组织本商会各会员之间的经济和信息交流活动;
5、完成上级领导分配的其他工作任务。
年薪6万,五险,六天工作制